IVoirNet - FAQ Groupement - Multi Magasins

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FAQ Groupement - Multi Magasins

Export / Import des paramétrages
Export / Import des tarifs Verre, Lentille ou autre liste de produit de présentation
Export / Import des formules Tiers-Payant
Comment faire une rétro-cession de produit à un autre magasin ?

Export / Import des paramétrages

Le but est de récupérer les paramétrage d'un site pour en faire profiter un autre site.

Export depuis le site "source" :
Outils / Options / F4 (Recherche)
Cliquer sur "Exporter" en bas à gauche.
Type de fichier, choisir : CSV
Sauver le fichier sur le Bureau par exemple.
Réduire (ou fermer) IVoirNet afin de voir le Bureau.
Clique de droite sur Export_gen.csv / Envoyer vers / Destinataire
mettre le mel du ou des magasins devant recevoir les paramétrages et envoyer

Import dans le site "recevant" :
Sauver la pièce jointe reçu par mel sur le Bureau.
Dans IVoirNet faire :
Outils / Options
Actions / Import Param.
Sélectionner Export_gen.csv sur le Bureau.
(attention ce fichier ne doit pas être ouvert sous Excel sinon il y aura un message d'erreur car le fichier sera réservé...)
IVoirNet fait une sauvegarde local qu'il ne faut surtout pas abandonner afin de pouvoir annuler cette importation en cas de problème.

Les paramétrages suivants qui sont propre a chaque site sont d'office exclus de l'importation :

69 Login VerticalOptic
73 CPAM par défaut
81 login ftp pour sauvegarde
111 Login Comparatel SMS FAx
5001 Mot de Passe Ftp pour sauvegarde
5002 Mot de Passe VerticalOptic
5005 Mot de Passe Comparatel SMS FAx

Si vous pensez que d'autres paramétrages devrait être d'office exclus, veuillez faire :
Aide / demande d'aide par courriel et nous les signaler.
 
Maintenant voici une astuce pour exclure d'autres paramétrages de votre choix lors de l'exportation :
Télécharger le fichier : liste_param.flt et sauver le dans "Mes documents" (ou sur le bureau)
 
Dans IVoirNet faire :
Outils / Options
Cliquer sur "Recherche Multi-critère" (à droite).
Dans la grande zone bleue clair de l'onglet "Avancé", faire clique de droite et Ouvrir (ou CTRL O au clavier).
Séléctionner le fichier liste_param.flt qui se trouve dans "Mes documents" (ou sur le Bureau).
Cela vous met la liste des N paramètrages cités ci-dessus qui sont déjà exclus .
Vous pouvez a present cliquer sur "Cliquer ici pour ajouter une condition" et mettre
Numéro différent de XXX (ou XXX est un paramétrage que vous ne désirez pas exporter), en cliquant sur les différent éléments pour faire vos choix.
 
Une fois les N critères d'exclusion ajouté, faire Clique de droite et "Sauver" (ou CTRL S au clavier) et enregistrer le nouveau liste_param.flt
Vous pouvez nous envoyer par courriel ce fichier si vous pensez que vos choix d'exclusion sont "standard".
 
Ce que vous venez de faire est un filtre enregistrer : ceci est vrai pour tous les modules (sauf pour le module Stat, mais ceci sera ajouté a l'avenir).
Vous pouvez le mettre en pratique dans le stock, les Tiers, etc... pour faire des Exportations Type.
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Export / Import des tarifs Verre, Lentille ou autre liste de produit de présentation
Le but est de récupérer d'un site, le(s) tarif(s) avec ses formules de calcul ; pour en faire profiter un autre site.

Export depuis le site "source" :
 
F7 (Stock)
Famille : VERRE (ou LENTILLE ou PRODUIT LENTILLE etc...)
Griffe : LA GRIFFE A EXPORTER
F4 Recherche
Actions / Export liste de produit
Si le programme demande "Mettre les quantités en stock", répondre "Non" car le but est de créer un catalogue de produit de présentation.
Sauver le fichier sur le Bureau par exemple.
Réduire (ou fermer) IVoirNet afin de voir le Bureau.
Clique de droite sur le fichier / Envoyer vers / Destinataire
mettre le mel du ou des magasins devant recevoir le fichier et envoyer
 
Remarque : Pour un tarif verre, il faut impérativement préciser la griffe.
Il faut donc faire N Export si vous voulez exporter N tarif différent.
Pour les autres familles, vous pouvez exporter sans préciser la griffe ce qui exportera tout.

Import dans le site "recevant" :
Sauver la pièce jointe reçu par mel sur le Bureau.
Dans IVoirNet faire :
Fichier / Sauvegarde / Local SAV (afin de pouvoir revenir en arrière si vous n'etes pas satisfait de l'importation)
 
F7 (Stock)
Pour un tarif verre, faire :
Action / Import d'un tarif
Pour les autres familles faire :
Actions / Import d'un B.L. (même si Quantités = 0 c 'est considéré comme un B.L. Électronique...)
Sélectionner le fichier sur le Bureau.
Le fichier étant sur le bureau sera refusé s'il a déjà été importé sous le même nom (sauf pour les tarifs de verre).
Il suffit de le renommer dans ce cas (par clique de droite).
Le fichier après importation est détruit du Bureau.
 
Astuce : Si vous désirez ne faire bénéficier que des formules de calcul à un site distant :
Exporter un tarif Verre comme expliqué ci-dessus.
Dans IVoirNet faire :
Outils / Wordpad
Ouvrir le fichier sur le bureau.
Conserver toutes les lignes qui commencent par 00, 01, 02 ou 06
Supprimer donc les lignes qui commencent par 11 et plus.
Sauver le fichier et envoyer par mel
Le Site distant importe le fichier : il aura les formules, sans le tarif (qui sont dans les enregistrements 11 et supérieur...)
 
Avertissement : Si vous créez plusieurs clone pour un même supplément (AR prix enfant, AR prix mutuelle etc...), ceux-ci seront bien exporté, par contre ils seront importé sans prix !
Car l'import La norme impose que tout supplément doit être rattaché à un verre. On utilise une astuce pour qui consiste a ajouter un point, mais cette astuce ne peut servir qu'une seule fois.
Les N suppléments suivant se retrouve donc orphelin et n4ont du coup pas de prix.
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Export / Import des formules Tiers-Payant

Le but est de récupérer les formules Tiers-payant d'un site pour en faire profiter un autre site.

Export depuis le site "source" :

Depuis l'acceuil IVoirNet : F10 (T.P.)
F4 (Recherche)
Cliquer sur "Exporter" en bas à gauche.
Type de fichier, choisir : CSV
Sauver le fichier sur le Bureau par exemple.
Réduire (ou fermer) IVoirNet afin de voir le Bureau.
Clic  droit sur Export_TP.csv / Envoyer vers / Destinataire
mettre le mel du ou des magasins devant recevoir cette liste et envoyer.

Import dans le site "recevant" :


Sauver la pièce jointe reçu par mel sur le Bureau.
Dans IVoirNet faire :
Depuis l'acceuil IVoirNet : F10 (T.P.)
Actions / Import d'apres fichier CSV
Sélectionner Export_TP.csv sur le Bureau.
(attention ce fichier ne doit pas être ouvert sous Excel sinon il y aura un message d'erreur car le fichier sera réservé...)
IVoirNet fait une sauvegarde local qu'il ne faut surtout pas abandonner afin de pouvoir annuler cette importation en cas de problème.
 

Maintenant voici une astuce pour n'exporter que les T.P. ayant une formule ou un commentaire :

Télécharger le fichier : Filtre_TP.flt et sauver le dans "Mes documents" (ou sur le bureau)
 
Dans IVoirNet faire :
F10 (T.P.)
Cliquer sur "Recherche Multi-critère" (à droite).
Dans la grande zone bleue clair de l'onglet "Avancé", faire clique de droite et Ouvrir (ou CTRL O au clavier).
Séléctionner le fichier Filtre_TP.flt qui se trouve dans "Mes documents" (ou sur le Bureau).
Cela vous met les critères necessaire pour n'avoir que les lignes ayant une formule ou un commentaire.
vous pouvez a present cliquer sur "Cliquer ici pour ajouter une condition" si vous pensez qu'une condition manque
 
Une fois les N critères ajoutés, faire Clique de droite et "Sauver" (ou CTRL S au clavier) et enregistrer le nouveau Filtre_TP.flt
Vous pouvez nous envoyer par courriel ce fichier si vous pensez que vos choix de filtre sont "standard".
 
Ce que vous venez de faire est un filtre enregistrer : ceci est vrai pour tous les modules (sauf pour le module Stat, mais ceci sera ajouté a l'avenir).
Vous pouvez le mettre en pratique dans le stock, les Tiers, etc... pour faire des Exportations Type.
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Comment faire une rétro-cession de produit à un autre magasin ?

Le magasin recevant les produits cédés va être considéré comme un client afin que l'on puisse lui établir un dossier des N produits cédés et que l'on puisse éditer une facture.

F1 (Client)

Rechercher ou creer l'adresse du magasin recevant les produits : Ne rien mettre dans Titre (Mr, Mme) et dans Prenom...

Très Important : Dans les medias, mentionner MEL PRO = adressedumagasin@fai.fr (l'adresse reel bien sur...)

F2 (Dossier)

Type de Dossier = RAPIDE
Type de Vente = CESSION

Vous pouvez saisir autant de produit que vous le désirez dans l'onglet détail comme pour une vente rapide (cela accepte les montures, lentilles etc...)

F4 (Enregistrer)

CTRL F5 (BL Mel) Ceci envoi par mel le bon de livraison électronique afin que le magasin n'ai pas a ressaisir les produits.

F6 (Imprimer)

Cliquer sur le la ligne "Facture" pour la sélectionner en bleu (vous n'êtes pas obliger de cocher et décocher les autres lignes)

Cliquer sur "Imp. Par Courriel". Le programme avait deja mis le mel trouvé dans F1 (Client) : Cela envoi automatiquement la facture au magasin.

Si votre service comptable a besoin systématiquement de cette facture, vous pouvez mettre dans F1 (Client) le mel :

adressedumagasin@fai.fr;adressedelacompta@fai.fr  (séparé par un point virgule).

Sinon, vous pouvez aussi changer l'adresse par le bouton "Mel" pour envoyer la facture au service de comptabilité.

Les dossiers de type "CESSION" ont leur propre compteur pour numéroter les factures (car c'est de la facturation interne) et ces dossiers n'apparaissent pas sur votre journal des ventes.

Il faut suivre cette procédure de saisie de dossier attaché a une adresse et ne plus passer par le stock (Action / Sortie de stock ou F9 (Modifier) / Quantité négative) pour débiter votre stock quand c 'est une rétro-cession.

Le magasin recevant le BL par mel doit faire ceci :

1 - Dans Le programme de messagerie, faire : Fichier : enregistrer le pieces jointes sous... Séléctionner le Bureau.
2 - Dans IVoirNet : F7 (Stock) / Action : Import d'un BL / Séléctionner le fichier Cession....txt qui se trouve sur le bureau.
3 - F7 (Stock) / Type de liste : Etiquette / F4 (Recherche) / F6 (Imprime) afin d'imprimer les nouvelles etiquettes.

 

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