IVoirNet - FAQ Comment faire un inventaire ?
Pour saisir l'inventaire :Menus / Stock / inventaire produit
ou depuis l'accueil IVoirNet (bouton "MAJ" en haut à gauche enfoncé) :
Enfoncer le bouton CTRL
F5 (stock)
F2 (inventaire)
Si c'est la première fois que vous rentrez dans ce module de la journée, l'ordinateur fait une vérification de stock après que vous ayez cliqué sur "ok".
Soyez patient, l'ordinateur travaille pendant quelques minutes et vous avez l'impression que rien ne ce passe, mais il travaille, ne pas l'éteindre...
Lire et appliquer les instruction ci dessous.F7-F8-F9 :
Permet de saisir et/ou modifier une zone d'inventaire.
Si vous avez déjà saisie dans cette zone, la liste des produits déjà saisie se réaffiche et vous pouvez apporter des corrections.
Il est fortement conseillé de respecter les noms de zone d'inventaire et de ne pas tout saisir dans une zone "bidon".
Cela permet de localiser plus facilement une erreur ensuite et de perdre le minimum de saisie en cas d'incident (coupure électrique par exemple)
Si vous avez saisie un code étiquette par erreur ou une quantité fausse, re-saisir en quantité négative le même code pour annuler "mathématiquement" la première saisie.
A chaque fin de saisie de zone, Faire F4 pour démarrer une nouvelle Zone.
Ou pendant la saisie d'une grande zone, faire F4 pour sauver ce qui a été déjà saisie et conserver le nom de la zone.
Faire F5 si vous ne voulez plus saisir. L'ordinateur vous invite a sauver si une saisie n'a pas été enregistrée.
F6 :
Permet d'imprimer une feuille avec un code barre "mot de passe" (voir CTRL F11 ci-dessous).
Permet aussi d'imprimer cet aide !
Permet également d'imprimer la liste des différences si vous êtes sur le Serveur.
Si vous ne saisissez que des Solaires et Produit Lentille par exemple, les autres familles ne seront pas traitées.
Si par erreur vous avez saisie 1 monture, tout votre stock monture va sortir en différence !!!
Repérer alors le code étiquette qui a été saisie (Colonne "Phy" non vide) et saisir ce code en quantité négatif.
La liste des différences n'imprimera alors plus la famille monture puisque la quantité total saisie fera zéro.
En quittant l'impression, l'ordinateur vous demande si l'on peut valider l'inventaire ("non" par défaut...)
Si vous validez, cela fait 2 sauvegardes (une avant validation et une après)
et vous emmène ensuite dans F7 Stock pour imprimer votre état de stock.
CTRL F11 :
Permet de zapper le code barre "Mot de passe" (imprimé en F6, voir ci-dessus) afin de ne pas devoir saisir le Prix de vente de chaque produit.
Quand on a pas de douchette sur le poste, il faut saisir le prix de vente afin d'augmenter la probabilité d'avoir saisie le bon code étiquette, sinon vous risquez de fausser votre inventaire.
Astuce : Quand on a pas de douchette, si l'ordinateur dit "Prix de vente faux", après avoir fait "ok"
vous pouvez faire SHIFT F7(Shift=Flèche au dessus de CTRL) ce qui vous emmène dans le stock sur le produit.
Après Édition de votre Stock, vous pouvez faire depuis l'Accueil :
F7 Stock
F4 Recherche (= tous le stock)
CTRL F5 Épuration code étiquette
Cela supprimera tout produit ayant le stock à zéro et n'étant pas un article de présentation.
Il faut donc cocher "article de présentation" sur chaque Produit Lentille si vous ne voulez pas qu'il disparaisse.
Si vous recréez exactement le même produit qu'une référence épuré, l'historique réapparaîtra et seul le code étiquette aura changer. Vous pourrez remettre l'ancien code Étiquette par CTRL F6.
Quelques compléments à cette aide :
La veille de l'inventaire, ou pendant la journée avant que le magasin soit fermé, vous pouvez déjà faire l'inventaire des familles ayant peu de références : les produits lentilles, les loupes, cordons etc...
Une fois le magasin fermé, il ne vous restera alors plus qu'à faire les familles MONTURE et SOLAIRE.
Validez votre "mini inventaire" une fois que la liste des différences est correcte, cela ne touchera pas aux familles non saisie.
Vous pouvez donc de suite tester la procédure d'inventaire sur la famille PRODUIT ENTRETIEN par exemple même si votre inventaire est dans une semaine !
Tant que vous avez saisie moins de 5 griffes différentes, il ne fait la liste des différences que sur ces 5 griffes et non sur la totalité de la famille.
Ceci a été fait afin de pouvoir faire des "micro-inventaire" sur une, ou quelques griffes avant qu'un representant ne passe par exemple.
Le chiffre 5 est parametrable dans Outils / Options / Code Parametrage 2030.
Le mettre à 0 pour ne pas avoir cette fonction (met toute la Famille en difference dès la première Griffe saisie).
Le mettre a 99999 si vous voulez que le programme ne fasse les differences que sur les Griffes saisie.
ATTENTION ! Ceci est bien sur très dangereux !
Car quand vous faites un inventaire complet, si une griffe n'avait plus qu'une seule monture en stock et que celle-ci a été volée (donc non saisie dans l'inventaire)
Cette monture ne sera pas destockée lors de la validation de l 'inventaire car le programme ne traitera pas cette griffe puisque aucun produit n'a été saisie.
Evitez donc de mettre le parametrage 2030 à un chiffre nettement superieur a 5...Après validation de l'inventaire, le programme va directement dans F7 (stock).
Si vous n'avez saisie que quelques familles, faire F5 (annuler) puisque vous ne désirez pas imprimer tous le stock.
Attention !!! Si vous désirez réimprimer votre stock après validation de l'inventaire (vous avez cliqué sur F5 par erreur sans imprimer) depuis l'accueil IVoirNet :
-F7 (stock)
-type de liste "Stock" (vers le bas à gauche) -TRES IMPORTANT : Aff. = "Fournisseur" (en haut, à droite de "code éti"). Sinon votre stock sera chiffré en Prix de Vente et la compta ne pourra rien en faire ! S'il faut PA+PV, dans ce cas, mettre Aff. = "Opticien".
(préciser la famille si vous ne voulez imprimer qu'une famille)
-F4 (recherche)
-F6 (imprime)
Après validation de l'inventaire nous vous conseillons de faire :
Fichier / Sauvegarde / Local SAV
Fichier / Sauvegarde / Externe SAV (ou FTP ou Mel suivant votre configuration)
Vous archiverez cette sauvegarde pour pouvoir réimprimer le stock plus tard en cas de problème.
Pour Finir :
Si N jours plus tard vous désirez réimprimer votre stock à la date de l'inventaire alors que vous avez fait des entrées en stock et des ventes depuis, vous pouvez le faire :
-F11 (stat) / STOCK / ÉTAT DE STOCK A UNE DATE Date début : 31/12/2000 (par exemple = date de l'impression voulue)
F4 (recherche)
F6 (imprime)
Et enfin : Si vous avez fait votre Inventaire début janvier et que vous demandez l'édition de stock fin Décembre via le F11 (stat), celui-ci tiendra compte de vos corrections faite dans l'inventaire de Janvier.
Voir aussi Comment imprimer un état du stock ?