IVoirNet - FAQ Stock

 

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        Comment supprimer un fournisseur verres importé par erreur ?

Celui-ci se trouve dans F8 Catalogue.

Pour supprimer un fournisseur verre, allez dans le Stock, famille VERRE, fournisseur Nom du fournisseur à supprimer, F4 recherche, faire CTRL A : cela met toute les lignes en bleu, faire le choix de menu : Actions / effacer "article de présentation, quitter le stock

Rouvrir le stock, famille VERRE, fournisseur : Nom du fournisseur à supprimer, F4 recherche, faire le choix de menu : Actions / épure code étiquette ou CTRL F5 épure les étiquettes

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         Comment affecter un code court à des produits courants ?

Vous pouvez affecter un code étiquette court à des produits que vous vendez souvent comme les Sinett par exemple et ainsi vous en souvenir plus facilement lors d'une vente rapide.

Allez dans F7 (stock) / chercher l'article que vous souhaitez recoder / CTRL-F6 permet de donner un petit code étiquette à un produit courant) / cliquez sur Ok

Vous pouvez saisir des chiffres et des lettres. Par exemple 1-D = 1-day, REP : Réparation, .........

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        Comment supprimer une référence dans le stock ?

Allez dans F7 (stock) / Code étiquette =  code du produit à supprimer / F4 (recherche) / Dans la liste, il ne doit y avoir qu'une seule ligne correspondant au produit en question.

Si le stock n'est pas nul : F9 (modifier) /  entrez la valeur [-stock] / Appuyez sur [Entrée] pour passer au champ " Raison de la sortie de stock" / F4 (enregistrer).

Revenez à la liste : Menu / Outils / Efface article de présentation puis Menu / Outils / Épure code étiquette

Vous pouvez évidement faire la même opérations pour plusieurs articles. Si vous désirez épurer toute une griffe ou toutes les montures dont le stock est à zéro, c'est la même procédure mais en précisant la griffe ou que la famille (MONTURE) lors de la recherche. Cela n'épure que les produits en stock à zéro et conserve les produits dont le champ "article de présentation" est coché. (permet de se créer un tarif lentille par exemple).

Après épuration, si vous recréez exactement le même produit, vous retrouvez alors l'historique des entrées en stock et des ventes depuis le début. CTRL F5 sert juste à "cacher" le produit dans la liste et libérer un code étiquette.

Quand on fait le CTRL F5, le compteur redescendant à 100 et l'ordinateur va prendre les numéros libres afin d'avoir toujours des petits chiffres.

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        Comment modifier une quantité erronée en stock ?

Allez dans F7 (stock) / recherchez la fiche produit à modifier / F9 (modifier)  / entrez la quantité que vous voulez retrancher -q / Appuyez sur [Entrée] pour passer au champ " Raison de la sortie de stock" /  F4 (enregistrer)
 

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        Comment ré étiqueter des produits ?

1/ Les articles sont d'un même fournisseur :

Allez dans F7 (stock) / Renseignez le Type de produit et la Griffe  / F4 ( recherche)  / Sélectionnez les articles que vous souhaitez en n'oubliant pas de presser la touche CTRL en même temps / faites CTRL-F8, une fenêtre vous demandera le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer / enfin faites F6 (impression).

2/ Les articles sont de divers fournisseurs :

Allez dans F7 (stock) / Renseignez le Type de produit  / F4 ( recherche)  / Sélectionnez les articles que vous souhaitez en n'oubliant pas de presser la touche CTRL en même temps / faites CTRL-F8, une fenêtre vous demandera le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer / enfin faites F6 (impression).

 

Vous pouvez, pour restreindre le nombre de produits affichés, cocher "Stock" dans le type de liste, ce qui ne fera apparaître que les produits en stock.

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       Comment éviter de gâcher des étiquettes lorsque la planche d'étiquettes est entamée ?

Lorsque vous indiquez le nombre d'étiquettes absentes , il semble que ReportBuilder (programme qui gère les impressions), multiplie la première étiquette par le nombre de colonne vide de la planche d'étiquettes. Pour  éviter cela, avant l'impression double cliquez sur la ligne pour faire apparaître l'aperçu avant impression et ajustez le nombre d'étiquettes absentes pour que la dernière étiquette identique s'imprime sur la première étiquette disponible.

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Où puis-je trouver des étiquettes pour mes montures ?

Voici les références. de OPTILOOK à Oyonnax.

Vous trouverez leur tel. et adresse dans le F9 tiers de IVoirNet. ( tel. : 04 74 77 47 97)

Les références de commande sont :

étiquette 3 de front, le mille environ 18 euros
référence 203

support étiquette rectangulaire a glissière cristal,
le mille environ 45 euros
référence 141

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Comment modifier le nom d'un fournisseur en une seule fois ?

Quand vous modifiez un nom dans F9 tiers, cela met automatiquement à jour tous les produits qui dépendent de ce fournisseur.
Vous pouvez aussi mettre à jour les griffes dans : Menus / paramétrage / griffes.

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Comment changer les dénominations des verriers ?
 

F7 Stock

Choix de menu "Actions" puis "Export Réf. Fourni./Opticien"

Répondre "ok" au message avertissant où le fichier a été crée.

L'explorateur de fichier s'ouvre.

Double cliquer sur RENVER.CSV dans la fenêtre de droite, cela ouvre Excel.

Ne modifier que la colonne D = "Deno Opticien" pour y mettre votre propre nom par rapport à la colonne C "Deno Fournisseur".

Vous pouvez également mettre un chiffre dans la colonne E "Note" afin que vos verres préférés apparaissent en début de liste dans F8 Catalogue (plus le chiffre sera grand)

Sauver le fichier sous le même nom :

(C:\program files\IVoirNet\data\type\liste\renver.csv normalement)

Répondre "oui" si Excel vous met un message d'avertissement lors de la sauvegarde.

Nous vous conseillons de sauver également ce fichier dans le répertoire "Mes Documents" et sur un support externe (cd-rom, zip, clé usb, disquette) pour pouvoir le remettre en cas de réinstallation car ce fichier est propre à votre configuration.

Fermer impérativement Excel car IVoirNet ne pourra pas importer le fichier (Excel met un verrou d'ouverture sur le fichier).

Fermer IVoirNet et le rouvrir. vous avez alors le message "il existe une nouvelle liste de cores. deno verre opticien / fourni."

Répondre "oui"

Vous aurez alors dans F2 Dossier et F8 catalogue vos propres denos. Par contre dans F6 commande il affichera toujours les denos Verriers pour la commande.

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Procédure de paramétrage des Cœff. Famille et griffe Produit

Vous pouvez paramétrer vos coeff. pour une famille donnée en partant de l'accueil IVoirNet :
F12 (menu)
F3 (paramétrage)
F7 (famille)
F4 (recherche)
choisir la famille Monture par exemple
F9 (modifier)
dans le champ formule mettre :
2.6 si vous voulez un coeff 3 TTC (2.6 H.T.)

Dans arrondi vous pouvez mettre 1 si vous voulez que vos prix soit a 1 euro près.

Ensuite si vous voulez mettre un coeff spécial pour les JULLIEN par exemple :

F12 (menu)
F3 (paramétrage)
F7 (griffe)
JULLIEN
F4 (recherche)
F9 (modifier)
et mettre votre coeff dans le champ formule

vous pouvez également mettre un fixe dans vos formules :
2.6+10
par exemple.

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Créer des produits sans gestion de stock : 2eme paire, soudure, forfait etc...

F7 (stock)
F7 (créer)
Mentionner votre produit. Par exemple :
famille FORFAIT
griffe VOTRE ENSEIGNE
Déno 2EME PAIRE
Mettre le montant dans PV TTC si celui-ci est toujours le même (c'est pas forcement le cas pour un produit de type "réparation" par exemple)
Cocher en bas à gauche "article de présentation"
Décocher en haut à droite "Saisies multiple" (car vous n'avez qu'un produit a saisir).
F4 (enregistrer)
CTRL F6 Modifier code étiquette
Vous pouvez alors donner un numéro ou un code en toute lettre mnémotechnique à ce produit.
Par exemple :
2P pour 2eme Paire

Maintenant quand vous saisissez un dossier dans l'onglet optique, dans le champ "code eti. monture" avant de mettre la monture vous pouvez taper :
2P et faire entrée
Le programme détecte que ce n'est pas une monture et ajoute le produit dans l'onglet "détail" et libère la place pour la monture. Vous voyez en bas à droite que le total "Divers" est mis a jour.
Après avoir mis vos N produits (Cordon, étuis chiffonnettes, PL, Jumelle etc...) vous pouvez taper votre code étiquette monture qui remplira alors la ligne.
Si vous avez déjà mis votre monture, vous pouvez bien sur ajouter ce produit dans l'onglet "détail". Pour un article de présentation de type "réparation" c'est d'ailleurs dans l'onglet "détail" que vous allez saisir le montant de la prestation.

Les produits ajoutés (la 2eme paire à 1 euros par exemple) apparaissent ainsi sur la vente payante donc sur la facture.
Vous pouvez ensuite dispatcher les prix pour inclure les 1 euros dans le prix de la monture...

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 Comment réaliser ses propres formules pour le calcul du tarif verre ?
Vous pouvez utiliser les parenthèses dans une formule  :

 

Dans la formule la lettre "A" représente le Prix d'achat
(B=la TVA mais normalement vous n'en avez pas besoin car elle est ajoutée après)
 
Exemple :
(3+0.1)*A+(20+4)   est équivalent  à : 3.1+24
 
cela devient intéressant quand on utilise les variables :
 
(@COEF_GEN@+@COEF_SF@)*A+(@FIXE_GEN@+@FIXE_SF@)
 
Il faut auparavant aller dans :  menus / paramétrage / variables et créer :
COEF_GEN=3
COEF_SF=0.1
FIXE_GEN=20
FIXE_SF=24
Ainsi le jour ou vous voulez changer vos coefficients vous irez dans :
menus / paramétrage / variables
et vous n'aurez plus qu'a relancer un calcul de tarif, sans devoir modifier toutes vos formules.

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Comment imprimer un état du stock ?

F7 (stock)
Famille : Tous ou la famille que vous souhaitez éditer
Affichage : opticien (sans quoi vous n'aurez que les prix de vente)
Type de liste : Stock
F4 (recherche)
F6 (imprime)
Cocher : État de Stock
F4 (imprime)

Voir aussi : Comment faire un inventaire ?

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Dépréciation de stock

Pour indiquer au programme quelle formule appliquer pour la dépréciation faire :

Menus / Paramétrages / Formules
Nom de la formule = DEPRECIATION
F4 (recherche)
F9 (modifier)

Vous avez par défaut :

IF(C>=5;A*0.1;IF(C>=4;A*0.25;IF(C>=3;A*0.5;A)))

A = Prix Achat remisé
C = Nombre d'années depuis l'achat

La formule ci-dessus se lit :

Si le produit a 5 ans ou plus, alors, le nouveau prix sera égal à 10 % de sa valeur
Sinon, s'il a 4 ans ou plus (donc entre 4 et 5 ans), alors le nouveau prix sera égal à 25 % de sa valeur
Sinon, s'il a 3 ans ou plus (donc entre 3 et 4 ans) alors le nouveau prix sera égal à 50 % de sa valeur
Sinon (donc s'il a entre 0 et 3 ans), ça sera le prix d'achat remisé donc = 100 % (pas de dépréciation...)

Bien refermer les parenthèses quand vous ouvrez une condition "IF(" et respecter les points-virgules :
IF(condition ; si vrai ; si faux)

Vous pouvez aussi mettre une formule toute simple :
A*0.10 ou même A*0+1 (Prix déprécié fixe de 1 euro...)

Dans ce cas, cela ne tiendra pas compte du nombre d'années et dépréciera donc toute la sélection que vous aurez faite.

Si vous avez appliqué par erreur une dépréciation sur tout votre stock monture alors que vous vouliez ne faire que quelques produits, le mieux est de mettre la formule :
A*0

Le programme efface alors la dépréciation et le produit vaut alors à nouveau 100 % de sa valeur.

Vous ne pouvez pas surévaluer un stock en mettant A*1.1... il efface aussi dans ce cas la...

Enfin : si la nouvelle dépréciation donne un prix superieur à l'ancienne, il n'en tient pas compte. Exemple : vous avez dépréciez quelques monture a 1 euros. Vous decidez ensuite de déprécier tout votre stock de 10 % (A*0.9), le programme laissera les montures déprécié a 1 euro car A*0.9 sera (en générale...) supérieur a 1.

Ensuite, depuis l'accueil, faire F7 (stock) préciser la Famille ainsi que la Griffe si vous le désirez puis F4 (recherche).

Vous avez alors 2 solutions :

Soit vous ne désirez déprécier que quelques produits sélectionnés dans la liste.
Faire alors CTRL Click (maintenir la touche CTRL en bas à gauche du clavier enfoncée tout en cliquant sur la ligne désirée). Vous avez alors N lignes surlignées en bleu.

Soit vous désirez déprécier toutes les lignes qui font parties de la sélection (s'il y a la notion de date (variable C) dans la formule, il n'appliquera la déprécation que sur les produits anciens...) Vous n'avez dans ce cas rien de spécial a faire hormis : Actions / Dépréciation de stock
Le programme applique la formule sur la sélection.


Maintenant si vous faites F6 (imprimer) vous avez 2 colonnes :

P.M.P = Prix Moyen Pondéré qui est le prix non déprécié
Dep. = qui est la valorisation du stock déprécié.

Astuce : Si vous mettez 99 dans étiquette Absente, cela n'imprimera que les n lignes qui ont un PMP et un Prix déprécié différent.
Ce qui vous permet d'imprimer un listing des produits dépréciés.

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Comment faire une sortie de stock ou une cession ?

F7 (stock)

Action / Sortie de stock

Faire le choix de type de sortie : CESSION par défaut.

Saisir les N code étiquette et quantité à déstocker.

puis finir par annuler et revenir a l'Accueil.

F11 (stat.)
type de stat = STOCK
nom de la stat : SORTIE DE STOCK
mettre les dates ou la sortie a été faite = date du jour normalement
F4 (recherche)
F6 (imprimer)

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Avoir un tarif simple sans devoir créer des formules

Vous aimeriez avoir un outil d'aide à la vente très puissant sous forme de catalogue plastifié,
qui vous permettra de proposer rapidement vos tarifs au client pendant la vente.
5 niveaux de Prix et de main d'oeuvre différents.

Cliquer sur :  http://www.tarif-verres.com/

Plus besoin dans ce cas de créer des formules, de les affecter aux verres, etc...

Vous pouvez y commander un tarif relié et plastifié exploitable pendant la vente.

Vous devrez alors activer le paramétrage 1092 (Menus / Paramétrage / General / code param 1092) afin d'avoir rigoureusement le même tarif sur le catalogue papier et dans IVoirNet.

Plus besoin dans ce cas de créer des formules, de les affecter aux verres, etc...

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Édition d'un bon de commande pour une monture, jumelle, Solaire, etc... non stocké en magasin

Activer le param 1041 afin que cela crée l'encours de commande même s il n y a pas de verre.

Faire Menu / param / impression / Nom imp = BON DE COMMANDE
F4 (recherche) / F9 (modifier)
cocher actif.
F4 (enregistrer.)

Lors d'une vente d'un produit à commander :

En F2 (dossier), Faire une vente de type OPTIQUE même s il n y a pas de verre et monture : on peut vendre des divers en optique => cela crée la commande.

Ensuite faire F6 imprime et sélectionner "bon de commande" :
On peut imprimer / faxer / envoyer un mel pdf du bon de commande de la jumelle / monture / solaire etc...

Il demande si on veut passer en mode commander : faire attention si c est 2 verres et une monture...
il faut laisser en "a commander"  pour les verres si on commande la monture...

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