Prérequis à ne faire qu'une fois

1. Pour consulter vos factures en ligne, vous devez, au préalable, avoir un mot de passe sur un compte de type gérant ou directeur.
    
   Si ce n'est pas le cas :
    
   
   • Dans Ivoirnet, rendez-vous dans le menu PARAMETRAGES / Utilisateurs
      
     
      
     
   • Sur le compte utilisateur de type gérant ou directeur qui vous servira à vous connecter à Ivoirstats, renseignez un mot de passe sans accent et avec maximum 8 caractères (lettres, chiffres, caractères spéciaux).
      
     
      
     
   • Enregistrez la modification en cliquant sur le bouton "Valider" en bas à droite.
     
     Vous ne pourrez vous logguer sur le site Ivoirstats ( = Extranet ) qu'entre 1 à 2 heures plus tard.
      
2. Après l'attente d'une à deux heures, logguez-vous sur Ivoirnet avec le compte utilisateur paramétré ci-dessus afin d'activer le menu Extranet.
   
   
   • Dans Ivoirnet, rendez-vous dans le menu PARAMETRAGES / Options,
      
   • Activez le paramètre 220.
      
3. Déconnectez-vous d'Ivoirnet, puis reconnectez-vous.
    

Une fois ce pré-requis mis en place, voici la procédure pour consulter vos factures, ou tout autre document associé à votre compte : 

• Le menu Extranet / Factures Magasin apparaît.
   
   
  
  
   
• Cliquez sur le lien "Factures Magasin", et vous serez redirigé vers le site iVoirStats dans votre navigateur  (= nouvel extranet ) en étant automatiquement connecté, si vous avez bien respecté le délai de 1 à 2h.
   
• Rendez-vous dans le menu Mon Compte > Mes Documents
   
  
   
  
• Vous y retrouvez vos factures, mais aussi tout autre document attaché à votre compte, comme par exemple l'attestation individuelle relative à l'utilisation d'un logiciel de gestion.
   
  
   
• Si vous souhaitez rechercher un document en particulier, vous devez saisir celui-ci dans le champ de recherche au-dessus du tableau.
   
   
  
  Par exemple :
   
  
  • "attes" pour l'attestation individuelle relative à l'utilisation d'un logiciel de gestion
     
  • "2016" pour afficher tous les documents de l'année 2016
     
  • etc.
     
• Si l'option Multimag est activée sur votre compte, à partir de la même interface, vous pouvez consulter les documents de tous vos points de vente.
   
  

 

Cela permet ainsi de :

• Visualiser vos factures au format PDF, de les imprimer et/ou de les télécharger pour les envoyer à votre comptable.
  (voir aussi : Envoyer un document par mail )
  
  Vous pouvez également créer un compte utilisateur Ivoirnet pour votre comptable, de profil minimum "Responsable" afin qu'il récupère vos factures à l'adresse : https://ivoirstats.ivoirnet.com
  • Il devra choisir le compte VO (VerticalOptic)
  • Renseigner votre numéro de compte client VO
  • Renseigner le login que vous lui aurez créé
  • Renseigner le mot de passe que vous aurez convenu ensemble.
    Bien lui préciser le délai de 1 à 2h pour qu'il puisse se connecter automatiquement après la création de l'utilisateur dans Ivoirnet.
     
• Visualiser les cessions qui sont en transit sur notre serveur, avant d'être récupérées par le magasin destinataire
   
  

 

 

envoi export facture