Les statistiques ou les extractions de données se situent dans le menu MARKETING.

Vous avez les Stats graphiques et les Stats avancées

 

Stats graphiques

 

Ce sont des stats qui vous permettent d'avoir des chiffres clés par mois et représentables par histogrammes ou camemberts, telles que :

• Les ventes par Famille de produit
• par Produit
• les ventes par Ophtalmo
• par Code postal
• par Vendeur 
• Les Ordonnances (Optique/Lentille et la répartition selon les prescriptions : montures, verres progressifs ou unifocaux, solaires)

 

Changement des valeurs
Par défaut, ce sont les prix bruts TTC qui sont affichés, mais vous pouvez demander les prix nets ou les quantités :

 

Modifier les paramètres si nécessaire
Date de départ, Etat de la vente, Seuil minimum, Vendeur...
Seuil mini et Cumul sous le seuil dans les statistiques graphiques

Cliquer sur le bouton "Lancement du calcul" pour exécuter la stat.
D'autres onglet apparaissent alors.

L'onglet "Tableau", vous affiche les résultats chiffrés sous forme de tableau.
Vous pouvez l'imprimer via F6 Imprimer ou l'exporter via Fonctions / Liste avancée.

Le premier onglet "Graphique" affiche l'histogramme. 
Les données peuvent être filtrées dans la liste déroulante du haut. Ici, la famille de produit par défaut affichée est MONTURE. Les autres familles seront affichées après sélection dans cette liste :

Vous pouvez imprimer ce graphique en double-cliquant dessus ou via le bouton "Imprimer" en haut à droite. Le menu F6 Imprimer étant réservé aux données sous forme de tableau.

Le deuxième onglet "Graphique" affiche les valeurs par camembert.
Les données sont filtrées par période. Par défaut, sur l'année complète mais vous pouvez modifier le filtre pour n'avoir qu'un mois en particulier, sur la période définie dans l'onglet "Paramètres" :

 

Vous pouvez imprimer le camembert en double-cliquant dessus.

 

Stats avancées

 

Vous pouvez filtrer par Type :

• Ventes, pour tout ce qui concerne les dossiers, du devis à la facture, 
• Articles, pour tout ce qui concerne le stock. L'état de stock est ici, par exemple.
• Caisse, pour tout ce qui concerne la comptabilité et les réglements.

 

Double-cliquer sur la ligne désirée ou cliquer sur la ligne puis sur F12 Executer dans le menu de gauche pour passer à l'écran suivant.

Exemple : "Liste des devis non transformés", dans les "Ventes"

Les paramètres prérequis s'affichent : Dates (début / fin), Vendeur, Etat de la vente (devis, accord, facture, livré), Famille, Marque...

Note : Lorsque vous voyez "(commence par)", cela signifie que vous pouvez ne mettre que le début de la valeur attendue.
Exemple :
- "Etat de la vente (commence par) : acc" => prendra les ventes à l'état ACCORD CLIENT uniquement, donc non facturées sur la période de dates indiquées.
- "Famille (commence par) : SOL" => prendra les SOLAIRES si vous n'avez pas d'autre famille commençant par SOL.

Cliquer sur F12 Exécuter via le menu de gauche afin d'afficher les résultats.

Une fois les résultats affichés, vous pouvez imprimer ou exporter la stat :

 

 Selon les statistiques, seul l'export peut être possible. L'impression devra donc être réalisée à partir de votre tableur (Excel ou Calc ou autre).