A quoi sert le Multi magasin ? :

• avoir accès aux données clients de tous les magasins de votre groupement (nous vous conseillons de ne pas dépasser 25 magasins)
• rentrer des articles en stock pour les autres magasins (montures, lentilles, ...) SAUF via la réception marchandise, qui se fait magasin par magasin
• générer des stats sur le ou les magasins
• consulter les stocks de chaque magasin
• envoyer des Prix, Formules, (catalogues lentilles/verres avec des prix de vente forcés par exemple) depuis la Base MM aux autres magasins
• modifier, activer, désactiver les Paramétrages / Options pour les autres magasins
• ajouer des motifs de visite (en cours)

L'interêt est de ne pas à intervenir sur chacun des serveurs de chaque magasin, de pouvoir faire une synthèse rapide et globale de la gestion des magasins depuis un seul poste, de gagner du temps sur les entrées en stock...

 

Pré-requis pour pouvoir faire du multi magasin (MM)

-Avoir une serveur dédié au multimag, qui respecte les conditions minimales requises (voir FAQ : Configuration minimale requise pour installer Ivoirnet )

NB : si vous avez plus de 8 magasins nous vous conseillons de prendre un Windows Server 2012 de 8Go de RAM

-Le serveur MM peut être situé sur l'un des magasins du groupement MM ou sur un tout autre réseau  (bureau du comptable, etc...)

-Les postes principaux des autres magasins devront rester allumés toutes les nuits.

 

Prenons un exemple :

Vous avez 4 magasins (Mag 1, Mag 2, ... ) chacun d'eux a un n° de base qui lui est propre. Un nouveau n° de base sera attribué pour le multimagasin.

Vous aurez donc

xxx : Groupe Multimag

xxx1 : Mag 1

xxx2 : Mag 2

...

xxx4 : Mag 4

 

Fonctions :

La base multimag est une base classique Ivoirnet, avec des outils supplémentaires, exclusifs à cette base Multimag.

Voici les différents modules auquels vous aurez accès depuis la base Multi Magasin (Groupe Multi Mag): 

 

MARKETING / Générateur

Pour générer des statistiques sur les différents magasins : 

 

 

ARTICLES

1/ Articles : Consulter les stocks des magasins, créer des articles pour distribuer le stock sur un ou plusieurs  magasins

 

 

 

3/ Formules / Création / Transférer les prix vers  ... les autres magasins

Créer et partager des Formules (pour les prix de verres, lentilles ... ) 

 

 

4/ Prix de Vente forcés : envoyer les Pv forcés (catalogues fournisseurs) sur un ou plusieurs magasins

 

Si vous modifiez les PV forcés des traitements (suppléments), il faut renvoyer les PV forcés des verres, car les traitements sont inclus dedans.

 

 

PARAMETRAGES : 

1/ Options : activer / désactiver les options pour les magasins du groupe

 

 

2/Offres Co / Fonction / Maj MM

Pour créer des offres commerciales et les envoyer sur un ou plusieurs magasins.

 

3/ Motif de visite : en consultation (en cours de création)