Un envoi papier (ancien mode avec envoi par La Poste) peut être généré avec SCOR si :
- Le fichier est trop grand
- Lorsque vous scannez ou joignez une image de trop grande taille, Ivoirnet vous alerte avec le message :
"La taille du fichier est trop grande. Soit vous annulez pour recommencer l'opération avec un fichier moins grand, soit vous passez ce document en circuit papier"
- "Annuler" permet de rendre la main afin de recommencer la numérisation avec des paramètres de taille de fichier plus petite. Voir :
SCOR : Créer des profils de numérisation
- "Circuit papier" permet de modifier le mode d'envoi en "Collecte papier" et de faire l'envoi, vous-même, par La Poste.
La caisse destinataire reçoit l'information comme quoi l'ordonnance arrivera plus tard par la voie non numérisée.
Ce message peut survenir lors de la première numérisation SCOR si l'option SCOR n'a pas été ajoutée sur l'interface areaonline SV.
- Lorsque vous sécurisez après avoir utilisé le bouton "Transformation SCOR"
Dans ce cas, il n'y a pas de proposition de passer au circuit papier. Il faut retourner dans l'onglet "Document", supprimer la pièce justificative SCOR en question, ne pas réutiliser le bouton "Transformation SCOR" mais refaire une numérisation avec d'autres critères, pour réduire la taille.
- Circuit papier
Tant que la pièce jointe n'est pas ajoutée à la FSE (case "Joint" non cochée"), un bouton "Circuit papier" permet de passer le document en collecte papier, et de faire l'envoi, vous-même, par La Poste.
La caisse destinataire reçoit l'information comme quoi l'ordonnance arrivera plus tard par la voie non numérisée.
Répondre "Oui" au message "Désirez-vous passer ce document en circuit papier ?" :
Cela peut se produire si vous n'avez plus le document et/ou que vous vous rendez compte qu'il n'est pas assez lisible sans pouvoir le rescanner.
Si vous avez toujours le document, il est préférable de supprimer la pièce justificative et de recommencer la numérisation.
voir : SCOR : Créer des profils de numérisation
Dans les deux cas, le mode d'envoi "Collecte papier" apparaît.
Les cases "Scor ?" et "Joint" sont également cochées car l'information de cette pièce jointe à venir par voie postale sera transmise à la caisse de régime obligatoire.
Les PJ en collecte papier n'apparaissent pas dans les Envois SV, "Liste des factures et PJ". On les voit, par contre, après télétransmission, dans "PJ émises", avec comme mention "Fichier non numérisé et transmis parallèlement en circuit papier" :
