Créer ou gérer un utilisateur s'effectue via PARAMETRAGES / Utilisateurs.

• Lui indiquer un code, un nom, un prénom.
  Le code est visible en page de connexion. Chaque code doit être unique.
   
• A partir de la version 1.79c12, cocher la case "Opticien responsable" ou "Audioprothésiste responsable" pour indiquer le Professionnel de Santé (PS) opticien ou audioprothésiste qui apparaîtra sur les devis normalisés optique et audio.
   
  
   
• Préciser le profil : vendeur si c'est un vendeur, gérant si vous êtes le gérant, etc. Le gérant peut créer/modifier/supprimer les utilisateurs. Le vendeur ne le peut pas.
   
  Vous ne pouvez pas créer de profil. Le profil sert à gérer les droits d'accès ou de modifications dans les différents modules du logiciel. Le paramétrage s'effectue dans les options. Voir : Interdire certains menus à des utilisateurs ou profils et pas à d'autres 
   
• Si la suppression d'un utilisateur n'est pas possible car déjà utilisé dans une vente, il est possible de le rendre inactif en décochant la case "Actif", afin qu'il ne soit plus sélectionnable à la connexion.
   
• Lui indiquer un mot de passe si vous le souhaitez.
  Pour les profils Gérant et/ou Directeur, il faut un mot de passe afin de pouvoir accéder à IVoirStat et aux factures VerticalOptic de l'extranet.
   
• Enregistrer une signature par personne susceptible de créer un devis. Signature obligatoire à partir du 01/01/2020.
  Deux possibilités :
   
  
  1. Vous n'avez ni Kap&Link ni Tablette, cliquez sur le bouton "dossier" pour aller chercher l'image de la signature que vous avez enregistrée par ailleurs.
     Format JPG obligatoire. Essayez de la faire tenir sur 200x200 pixels maximum, dans les infos affichées :
      
     
      
  2. Pour ceux qui ont la signature électronique via le Kap&Link ou une tablette, cliquez sur le bouton "Enregistrer la signature".
      
     C'est l'utilisateur qui a créé le devis (son nom apparaît en haut de la vente) qui aura sa signature sur le devis.
     Si le devis est finalement signé par un autre vendeur, il est possible de changer le nom du vendeur dans l'historique de l'évolution de la vente : Modifier le vendeur dans un dossier
      
• Si vous avez créé ou rendu inactif un utilisateur, fermez Ivoirnet et réouvrez-le pour voir la modification dans la liste à la connexion.