FAQ : Paramétrage des mutuelles en télétransmission directe (sans papier)
(rubrique : TELETRANS B2 OU PAPIERS)
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Si vous avez signé des conventions avec les mutuelles citées en pièces jointes ci-dessous, vous pouvez télétransmettre la part complémentaire sans avoir à envoyer de justificatif papier :

Liste des AMC B2 en télétrans directe au 02/05/16

 

  1. PARAMETRAGE DES ORGANISMES

    Dans le menu ASSURANCE MALADIE / Organismes :  
     
    1. Cherchez votre mutuelle et cliquez dessus
       
    2. Recopier les numéros indiqués dans le document PDF joint ci-dessus, colonne "N° AMC" ou "N° Gestionnaire", selon ce que vous retrouvez sur la carte mutuelle papier faisant foi, dans le champ "Numéro d'organisme" de la fiche de la mutuelle
       
    3. Cocher la case "Télétransmission directe", afin qu'Area reconnaisse correctement cette mutuelle. Un code 99 est ajouté automatiquement lors de l'envoi, devant le numéro d'organisme. Vous le voyez sur le bordereau de télétransmission sur areaonline.
       
      Exemples :

      • Pour la plupart des mutuelles ALMERYS, mettre : 98532001. Avec la case "Télétransmission directe" cochée, le numéro envoyé sera 9998532001.


         

        Ne pas recopier le même numéro dans le numéro de télétransmission. La télétransmission ne fonctionnera pas dans ce cas. Ce numéro n'est utilisé que si le numéro d'organisme servant à l'optoAMC est différent du numéro de télétransmission.
        Exemple : Carte Blanche.
         

         
    4. Cocher également la case "Télétransmission" afin que cette mutuelle soit toujours paramétrée en télétransmission, lorsque vous l'ajoutez dans le dossier, et qu'un équipement est à télétransmettre.
       

       
  2. DANS LA VENTE
     
    1. Ajouter la mutelle dans l'onglet "Récapitulatif"
       
    2. Renseigner le n° d'accord de prise en charge donné par la mutuelle : colonne "N°PEC".
       
    3. Cocher la case "Télétrans" si vous ne l'avez pas paramétrée en 4) précédemment.
       
    4. Dans la colonne rose au nom de la mutuelle, ajouter les montants tels qu'accordés par la mutuelle. L'accord doit être scurpuleusement suivi afin d'éviter les refus.
       
    5. Valider et ne pas imprimer de facture. Vous pouvez télétransmettre via les Envois TP.
       

  Envoyer la part obligatoire avec la part complémentaire. Vous devez toujours indiquer un organisme obligatoire avec la case "Télétrans" cochée, en même temps que la complémentaire.

 

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