Pour paramétrer le libellé des articles à l'écran et sur les impressions de la vente ou de l'état de stock, aller dans :
ARTICLES / Familles
Cliquer sur la famille désirée (Monture par exemple), puis sur l'onglet "Libellé article" au bas de l'écran :
Cochez ce que vous souhaitez voir apparaître :
- Affichage + fiche technique : ce qui apparaît dans le dossier à l'écran et sur l'impression de la fiche technique, mais aussi de l'état de stock (ne pas cocher Fournisseur ni Marque si vous ne souhaitez pas qu'ils soient répétés dans la liste).
- Facture client : depuis le 01/01/2020, la facture devant être le reflet du devis normalisé, c'est d'abord le libellé commercial du catalogue fournisseur qui est affiché sur la facture, mais s'il n'existe pas, les libellés se paramètrent ici.
- Devis client : ce qui apparaît sur l'impression du devis non normalisé. Concernant le devis normalisé, c'est d'abord le libellé commercial du catalogue fournisseur qui est affiché, mais s'il n'existe pas, les libellés se paramètrent ici.
- Facture TP : courant 2021, la facture mutuelle a repris les mêmes obligations de dénomination des articles que la facture client et ne peut être paramétrée ici que si le catalogue fournisseur n'a pas de libellé commercial.
- Facture Rétrocession : ce qui apparaît sur l'impression de la facture de rétrocession, valable uniquement depuis le menu ARTICLES / Cessions.
Si vous cochez tout, l'impression des lignes d'article prendra plus de place sur vos devis et factures. Vous aurez plus souvent des devis ou factures sur 2 pages. Une solution peut être de déporter vos textes de bas de page au recto des feuilles, via un imprimeur.
Exemple pour les montures :
Exemple pour les verres :
Valider avant de quitter.
Il peut-être utile de cocher "Famille" pour la famile SOLAIRE, puisqu'elles apparaissent en type "MONTURE" dans la vente et sur les impressions.