A partir du menu Paramétrages / Magasin :

 

Le premier onglet "Détail", vous permet d'entrer les éléments d'information qui apparaîtront sur vos impressions et serviront pour les télétransmissions :

• La centrale est paramétrée à la création de votre compte. Vous ne pouvez la modifier.
• Le cadre "Service VerticalOptic" est à notre charge. Il permet les mises à jour automatiques. Merci de ne pas y toucher.
• L'adresse mel (ou mail) est à renseigner pour l'optoAMC. Vous avez la possibilité d'en avoir une spécifique pour l'optoAMC si elle diffère de celle du magasin ou si vous changez l'adresse du magasin en cours d'utilisation du service optoAMC.
• SIRET et Finess (numéro national d'identification) seront demandés pour la télétransmission aux assurances maladies.
• Code livraison EDI : Vous permet de livrer à un autre magasin. il faut créer un deuxième magasin pour cela.
  Voir : Livrer les commandes EDI à un autre magasin
• RIB du magasin : permet son impression sur les :
  • facture client avec RIB
  • facture mutuelle avec RIB,
    disponibles dans les impressions, masquées par défaut.

 

 

L'onglet "Personnalisation" vous permet d'ajouter un logo et la signature du gérant sur vos impressions, ainsi que des flashcodes web et/ou contact (QR Code) :

• Le format doit être en JPG pour les signatures et logo. En PNG pour les QR Code (format plus précis que le JPG)
   
• La taille doit être limitée pour éviter les problèmes de mémoire sur les impressions. Ne pas dépasser les 1 Mo. 500x500 px approximativement, à adapter selon la forme de votre logo, bien évidemment. Dans l'exemple ci-dessous, le logo fait 727 de long par 484 et il fait 49 Ko.
  Un contrôle sera fait pour éviter de dépasser 1024x768 pixels.
   
• La signature est celle du gérant. Elle apparaît sur la feuille de soin et sur le consentement client
  Sur la feuille de soin, la taille du cadre de signature étant limitée à 5.5 cm sur 1.1 cm, il faut scanner une signature déjà présente à l'intérieur du cadre blanc d'une feuille de soin, pour que la résolution soit correcte. Sinon elle sera redimensionnée pour rentrer dans le cadre mais sera moins nette. Avec SCOR et la faible résolution des feuilles de soin PDF normalisées, cela pourrait poser problème.
   
• Un flashcode peut être créé sur ce site : http://www.flashcode.fr/creer-mon-flashcode/
   
• Les flashcode peuvent être remplacés par des logos de certication Afnor ou Veritas. Il faut juste faire attention aux tailles et qu'ils soient en PNG.
  Voir : Ajouter un logo de certification sur vos devis et factures
   
  

 

L'onglet "Licence VO" permet de voir votre numéro de licence

• ce numéro est renouvelé automatiquement, chaque mois, lors des mises à jour
   
  
  

 

Aperçu sur les impressions :

 

Feuille de soin : La signature remplace le nom du magasin et le numéro d'identification qui apparaissent par défaut dans le cadre "Signature" en bas.