Cette procédure concerne l'entrée en stock manuelle. Il existe également l'entrée en stock par Réception marchandise.
Vidéo : Réception de marchandise (version démo)

 

1. Aller d'abord dans ARTICLES / Fournisseurs pour créer les fournisseurs.
    
2. Ensuite dans ARTICLES / Marques pour créer les marques.
   Voir :
   Ou indiquer la remise sur une monture saisie dans le stock ?
    
3. Enfin, dans ARTICLES / Articles :
    
   
   • Cliquer sur F7 Créer dans le menu de gauche
      
   • Saisir toutes les informations utiles
     Pour les matières de monture, voir : Norme EDI sur la matière des montures
      
   • Pour la création de formules sur prix de vente, voir : 
     Prix de vente et formules 
      
   • La quantité physique sert pour le chiffrage de stock. Elle est à 1 automatiquement à la création. Elle est modifiable en faisant +1 ou -1, dans la "Saisie" à côté.
     A chaque modification, une ligne apparaît en "Saisie manuelle" ou en "Sortie manuelle" dans l'onglet "Mouvement de stock".
      
   • La quantité d'étiquettes sert à imprimer des étiquettes. Elle est aussi à 1 lors de la création et est modifiable aussi comme pour le stock.
      
     
      
   • Commande : Ce sont les articles mis en commande.
     Cette quantité passe à 1 lorsque l'on vend l'article alors que la quantité physique est à zéro (permet de ne pas bloquer la vente).
     Voir les onglets "Mouvement de stock" et "A été vendu pour" pour vérification.
     Vous pouvez modifier cette quantité manuellement.
      
   • Réservée : Affiche les articles réservés dans une vente à l'étape "Accord client".
     Voir l'onglet "A été vendu pour" pour vérification.
     Dépend du paramètre n° 81 dans PARAMETRAGES / Options :
     • si le destockage est à la facturation, l'article restera réservé tant qu'il n'est pas facturé. A la facturation, "Réservée" passera à zéro et "Physique" soustraiera la quantité.
     • si le destockage est à la livraison, l'article restera réservé tant qu'il n'est pas livré. Et ce n'est qu'à la livraison que les quantités "Réservées" et "Physique" seront modifiées.
     • Lorsque l'article est débité, une ligne apparaît en "Livraison" dans l'onglet "Mouvement de stock".
        
   • Disponible : Affiche la quantité physique - la quantité réservée + la quantité en commande.
      
   • Article de présentation : La quantité physique doit être au moins à 1.
     Quand on vend un produit qui est en "article de présentation", celui-ci n'est pas destocké informatiquement ni physiquement : Cela sert, par exemple, aux montures qui restent sur le présentoir (en présentation).
     Le produit n'étant pas déstocké, il n'est pas mis en commande.
     Une exception pour les lentilles de stock, avec le paramètre 329 actif. Si "Article de présentation" est coché, une commande sera générée si la quantité vendue dépasse la quantité disponible + 1 en présentation.
      
   • Après chaque validation, faire Dupliquer (ou F8 au clavier) pour créer un nouveau produit d'après le dernier saisi.
      
4. Pour étiqueter, tout de suite après saisie :
    
   • Cocher la case "Etiquette" en haut à droite permet d'afficher tous les articles avec une quantité d'étiquette > 0
   • Imprimer ou épurer les étiquettes en attente
     
      
5. Pour réétiqueter après épuration accidentelle : 
   Réétiqueter des articles

  Attention de ne pas rentrer le code EAN à la place du PA sinon vous aurez des erreur de PUMP ou des valeurs de stock énormes

 

 

Pour corriger, vous devez aller dans l'article concerné (ARTICLES / Article) puis Mouvement de Stock et modifier le prix d'achat.