Pour ajouter un nouveau tarif verre ou lentille dans Ivoirnet, sur le Serveur, aller dans le menu
CATALOGUES/ MAJ Catalogues

 

1. Vérifier votre centrale affichée dans le bandeau du haut.
   Si vous n'en avez pas, il est écrit INDEPENDANT et vous recevez les catalogues standards. Sinon vous recevez, par défaut, les catalogues de votre centrale disponibles sur Eyesroad.
   Si l'information de votre centrale est erronée, veuillez faire Aide / Demande d'assistance, et nous préciser votre centrale, afin que nous la mettions à jour (vous ne pouvez pas modifier cette information par vous-même).
    
2. Les différentes catégories de catalogue sont séparées par onglets : Verre, Verre PEC, Lentille, Lentille PEC, Monture, Autres.
    
3. Dans la catégorie souhaitée, ouvrir le fournisseur de verre avec le "+" en début de ligne :
   1.  Selon la centrale à laquelle vous appartenez, les catalogues propres à cette centrale seront affichés, et cochés "Import auto" au démarrage du magasin. Ils apparaissent de couleur verte.
      Ensuite, pour les imports suivants, c'est à vous de choisir ceux que vous préférez, les standards étant en blanc, les standards personnalisés en rose saumon.
       
   2. Pour recevoir automatiquement, dès que le verrier l'a mis sur la plate-forme Eyesroad, un nouveau tarif fournisseur, cocher la case "Import auto", du type que vous souhaitez.
       
       
   3. Choisir s'il sera le catalogue à ouvrir par défaut à l'ouverture du catalogue :
       
      • verre, en classe A ou en classe B, avec les cases "Defaut classe A" et "Défaut classe B" (se fait ici et plus dans ARTICLES / Marques à partir de septembre 2021).
         
      • lentille : cocher "cat défaut"
         
        
         
         
         
4. Valider
    
   La réception du catalogue commence lorsque vous validez. Un message vous en avertit. Patienter quelques minutes (dépend de la taille du fichier à importer) avant de consulter le Catalogue Verre ou Lentille.
    
   
    
   Le temps d'intégration varie d'un catalogue à l'autre
   
   • pour les verriers tels que Essilor ou BBGR, le temps d'intégration peut aller de 30 minutes à 2h selon les performances de votre serveur
   • pour les catalogues montures et lentilles, le temps d'intégration est beaucoup plus rapide (moins d'une minute pour un catalogue), vous pouvez alors cocher plusieurs imports auto en même temps.
      
      Pendant l'intégration d'un nouveau catalogue, vous ne pouvez pas vous servir du serveur, même en ouvrant une 2e fenêtre Ivoirnet, cela perturberait l'intégration au risque de recommencer l'opération. Nous vous conseillons de lancer l'intégration le soir, à la fermeture, en laissant votre serveur allumé. 
      

 

Pour vérifier si l'import s'est bien terminé, vérifier "Date maj" et "Import fait ?"

La date de disponibilité du catalogue sur Eyesroad est visible dans la colonne "Date dispo", celle de mise à jour dans le magasin apparaît une fois l'import fait, dans "Date maj".
La case "Import fait ?" se coche dès qu'un import est terminé mais se décoche si un catalogue d'un autre type prend la place (catalogue standard importé après celui de la centrale par ex).

 

Catalogue personnel sur Eyesroad

Si un verrier a placé un catalogue dans votre dossier personnel sur Eyesroad, il devient prioritaire (couleur rouge brique).
Dans l'exemple ci-dessus, le ESSILOR PASSIO EYECODE (standard personnalisé couleur saumon) a été importé le 24/08 car il était en "Import auto". Suite à la mise en ligne du catalogue personnel du magasin par le verrier sur Eyesroad le 22/09, le catalogue ESS-STD-PASSIO-EYC 092021-OPTO11 est apparu (non visible avant) et s'est coché "Import auto".

 

Pour réimporter un fichier, voir la Procédure de mise à jour des tarifs  (ré-importer)

 

Vous pouvez également voir le fichier fournisseur en cliquant sur le bouton "Voir le fichier", une fois le catalogue sélectionné dans la liste. Permet de vérifier si un verre existe. Voir : Procédure pour vérifier si un verre existe dans un catalogue

 

Pour importer un catalogue que vous avez reçu sous forme de fichier, voir :
Intégrer un catalogue reçu par mail ou CD