FAQ : Faire une dépréciation ou annuler celle faite par erreur
(rubrique : ARTICLE)
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La dépréciation s'effectue dans ARTICLES / Article, Fonctions / Dépréciation, via une formule.

La dépréciation prend en compte la date exacte d'entrée en stock.

Vous pouvez appliquer la dépréciation pendant l'inventaire, ou juste avant de le valider, pour que l'état de stock, après recalcul du stock, affiche la dépréciation.

 Il n'est pas possible de faire une dépréciation après l'inventaire, pour qu'elle soit applicable à la date de l'inventaire.

 

  1. Formule à appliquer :

    1. PARAMETRAGES / Options
    2. Modifier le paramètre n° 74



    3. La formule marche de la façon suivante :
       
      • IF(condition;Vrai;Faux)
        => si la condition est respectée
             Vrai : alors on applique un prix
             Faux : sinon on en applique un autre
      • C = durée d'entrée en stock de l'article, en année
        A = PA HT

        IF(C<1;A;IF(C<2;A*1;IF(C<3;A*0.8;IF(C<4;A*0.6;IF(C<5;A*0.4;A*0.2)))))

        signifie :

      • C<1;A = si l'article a moins d'1 an : PA normal, pas de dépréciation
      • C<2;A*1 = si l'article a entre 1 et 2 ans : pas de dépréciation non plus (autre façon de le noter)
      • C<3;A*0.8 = si l'article a entre 2 et 3 ans le prix déprécié sera : PA - 20%
      • C<4;A*0.6 = si l'article a entre 3 et 4 ans, le prix déprécié sera : PA - 40%
      • C<5;A*0.4 = si l'article a entre 4 et 5 ans, le prix déprécié sera : PA - 60%
      • A*0.2 = si l'article a 5 ans et plus, le prix déprécié sera : PA - 80%
         
    4. Exemple de modification :

      IF(C<1;A;IF(C<2;A*0.95;IF(C<3;A*0.75;IF(C<4;A*0.5;IF(C<5;A*0.3;A*0.1)))))
       
      • C<1;A = si l'article a moins d'1 an : PA normal : pas de dépréciation
      • C<2;A*0.95 = si l'article a entre 1 an et 2 ans: PA - 5%
      • C<3;A*0.75 = si l'article a entre 2 ans et 3 ans : PA - 25%
      • C<4;A*0.5 = si l'article a entre 3 ans et 4 ans : PA -50%
      • C<5;A*0.3 = si l'article a entre 4 ans et 5 ans : PA -70%
      • A*0.1 = si l'article a plus de 5 ans : PA -90%
         
    5. Pour mettre une valeur unique, quelque soit l'âge ou le prix d'achat de départ, indiquer simplement la valeur dans la formule.
      Exemple, pour avoir un PA à 1 €, mettre la valeur 1 dans le champ de la formule. Voir point 2-d ci-dessous.
      Cette valeur peut être modifiée ponctuellement dans le module Article, au moment de la sélection des articles à déprécier.
       
       

  2. Dépréciation :


    Depuis le module Articles, quelque soit la famille affichée : Fonctions / Dépréciation
     

    1. Sélectionner la famille, fournisseur, marque et/ou libellé d'article à déprécier, indiquer les dates d'entrée en stock concernées et cliquer sur "Rechercher"

    2. La formule du paramètre 74 est affichée, mais vous pouvez la modifier ponctuellement, pour la sélection en cours.
      Dans cet exemple, nous voulons un PA déprécié à 1€ pour toutes les montures avant 2016.
       
    3. Cochez les articles à déprécier. Il est possible de tout cocher. Ici nous cochons tout.
       
    4. Cliquez sur le bouton "Calculer pour la sélection".



       

    5. Répondre au message de confirmation :
       

       

    6. Résultat :
       

      Si le résultat convient, valider avant de fermer le module.

    7. Affichage des prix dépréciés dans la fiche Article :
       

       

       

  3. Imprimer l'état de stock :

    1. Marketing / Stats avancées

    2. Double-cliquez sur la ligne "Etat de stock à une date" ou "Etat de stock à une date, non détaillé"

    3. Entrez la date de la dépréciation, la famille et autres renseignements

    4. F12 Exécuter

    5. F6 Imprimer
      Sur l'impression, vous voyez les prix unitaires moyen pondérés et prix déprécies qui, quand ils sont multipliés par la quantité, donnent les totaux PMP et dépréciés.

 

En cas d'erreur de dépréciation

Pour revenir au prix initial et donc annuler la dépréciation, mettre 0 dans la formule et appliquer la dépréciation tel qu'indiqué en 1). Cela annule la dépréciation (remet tous les prix dépréciés à 0 = pas de dépréciation).

Si nécessaire, remodifier la formule ensuite et renouveler l'opération pour l'appliquer.

Il est impossible de déprécier à 100% un article.

En fin de formule, mettre directement la valeur 0.01 si vous souhaitez un prix proche de 0.
ex :
IF(C<1;A;IF(C<2;A*0.95;IF(C<3;A*0.75;IF(C<4;A*0.5;IF(C<5;A*0.3;0.01)))))

ou, pour une sélection directement dans la fenêtre de dépréciation, mettre directement 0.01 dans la formule.

Voir aussi :
Les prix d'achat dépréciés sont à 0

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