/! si la facture a été envoyée à la CPAM, ou l'organisme destinataire, puis a été rejetée, il faut d'abord la recycler sur Area, sinon Area la considèrera comme doublon au second envoi, et la rejettera.
Voir la procédure :
Area : permettre de réenvoyer un dossier déjà télétransmis (recycler)
Depuis IVoirNet
- Pour corriger et ré-envoyer une facture, quelque soit le problème, il faut d'abord débloquer la facture en la remettant (part RO + part RC) dans les "En cours à valider" :
Soit depuis le dossier :
Fonctions / Remettre en encours TP
Soit dans Assurance Maladie / Envoi TP, puis l'onglet "Historique des dossiers en attente" :
- Chercher la ligne du lot correspondant dans la liste du haut, ou de la facture dans le détail du bas (s'il ne faut réenvoyer qu'une facture dans le lot).
- La repasser dans l'onglet précédent :
- pour tout un lot, cliquer sur la flèche verte à droite : le lot revient dans les envois (onglet "Lots") pour pouvoir être ré-envoyé avec le même numéro de lot :
- Pour une seule facture, cliquer sur la croix rouge dans le détail : elle retourne dans les "En cours à valider" car un nouveau numéro de lot sera attribué
- Si l'envoi ne s'est tout simplement pas fait, pour cause de déconnexion internet ou bug inconnu, recocher le lot et le réenvoyer à la suite.
- Pour débloquer la facture, si la part complémentaire a été envoyée par papier, il faut aussi la chercher dans l'historique et cliquer sur sa flèche verte.
- Depuis l'onglet "Lots", cochez aussi la flèche verte "Retour en encours".
Un nouveau numéro de lot sera attribué lors de l'envoi suivant.
- Double-cliquer sur la facture pour ouvrir le dossier et le corriger.
Cliquer dans le menu sur "Aller à / Fiche client" pour faire la correction au niveau de la fiche client.
- Corriger ensuite l'origine du problème :
- si c'est un taux erroné (Connaître le taux de remboursement des clients) :
- le modifier dans les coordonnées du client (si c'est maternité : modifier la "Nature assurance" sur "Maternité", le taux passera à 100% ; si c'est une exonération, chercher l'exo correspondante dans la liste "Exonération", le taux sera modifié également).
- Valider
- Modifier le taux dans le dossier également pour mettre à jour les montants de prise en charge.
- Valider
- si c'est une date de naissance, n° de sécurité sociale, n° de prescripteur, etc., modifier simplement la donnée et valider.
- Retourner dans Assurance Maladie / Envois TP
- depuis les "Encours à valider", vérifier que la facture est toujours bien cochée "Télétrans" pour la(es) part(s) concernée(s), puis sélectionner la facture et la valider.
- Depuis l'onglet "Lots", vérifier qu'un numéro de lot a été attribué et le sélectionner puis valider.
- Attendre que le message "Envoi effectué avec succès" apparaisse.
- Retourner dans l'onglet "Lots" pour envoyer la part RC papier.
- 10 minutes après l'envoi, cliquer sur "Suivi Internet" pour ouvrir Area et imprimer le bordereau.
Voir aussi :
Envoi des télétransmissions SS ou des papiers de tiers-payant