Seuls ceux qui possèdent iVoirStats peuvent bénéficier de l'outils Agenda Google.

 

Afin de mettre en place le carnet de rendez-vous dans Ivoirnet, synchronisé avec Google Agenda, vous devez suivre la procédure suivante :

1. Créer un compte Google pour l'associer ultérieurement à Ivoirnet. Rendez-vous sur l'adresse suivante : https://accounts.google.com/ServiceLogin/signinchooser?service=cl&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=ServiceLogin, cliquez sur le lien entouré en rouge, et suivez la procédure. Si le compte est déjà créé, ouvrir l'agenda Google dans le navigateur Internet et passez au point suivant.
    
   
    
2. A faire ensuite : Paramétrer les types de rendez-vous pour l'agenda Google
    
3. Une fois le compte créé et les types de rendez-vous paramétrés, demandez au support Ivoirnet (support@ivoirnet.com) d'activer le module calendrier.
    
4. L'activation du paramètre 307 ("Activer la gestion du calendrier google") se fait par les administrateurs Ivoirnet.
    
5. Un nouvel onglet "Rendez-vous" apparaît alors tout à droite sur la fiche Client. Cliquez dessus puis sur "Planning" :
    
   

   

    
6. Si les types de rendez-vous ont bien été créés à l'avance, l'agenda s'ouvre sans message d'avertissement.
    
   
    
   Si vous avez le message d'avertissement suivant :
    
   

   
    
   suivre les instructions et cliquer sur Aller à / Type de rendez-vous pour paramétrer les types de rendez-vous comme indiqué au point 2) :
    

   

   
    
    
7. Afin de connecter votre compte Google créé précédemment, cliquez sur le bouton "Ajouter un calendrier" / "Calendrier Google".
    
8. Une fenêtre s'ouvre vous permettant d'associer le compte. Vous devez saisir l'adresse mail du compte, ainsi que le mot de passe, pour valider l'association.
    
   
    
9. Il se peut que la fenêtre vous affiche le message suivant : "Cette application n'est pas validée". Cliquez sur le lien "Paramètres avançées", puis sur le lien "Accéder à Ivoirnet (non sécurisé)".
    
   
    
10. A la demande d'autorisation, cliquer sur le lien "Autoriser".
     
    
     
11. Puis à nouveau sur la nouvelle fenêtre, en cochant la dernière case "Activer, modifier, partager et supprimer...".
     
    
     
12. Une fois terminé, le compte apparaît sous le bouton "Ajouter un calendrier". Il faut cocher la case à gauche du compte pour que la synchronisation se mette en place. Vous pouvez ainsi avoir plusieurs comptes et n'activer que ceux que vous voulez voir.
     
    
     
13. Pour ajouter un nouveau rendez-vous avec le client par lequel vous accédez au calendrier, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Nouvel évènement" (encadré en rouge) ou double-cliquer à l'endroit voulu.
     
    
     

 

 Si vous avez des rappels anciens qui s'affichent, tous les rejeter, avec le bouton approprié, afin de les épurer. Il n'y a pas d'autre action pour supprimer tous les rappels restés actifs et non terminés.

Opticiens à domicile : Indiquer l'adresse du client en lieu du rendez-vous avec le paramètre n° 366 (PARAMETRAGES / Options).