Seuls ceux qui possèdent iVoirStats peuvent bénéficier de l'outils Agenda Google.

 

Pour créer un compte Google, activer le calendrier dans Ivoirnet et faire l'association, voir d'abord Gestion de l'agenda

 

Une fois le compte créé et le calendrier activé dans Ivoirnet, aller dans PARAMETRAGES / Types de rendez-vous

 

 

4 rendez-vous exemples existent par défaut dans Ivoirnet. Vous pouvez les modifier, les supprimer en créer d'autres mais ils ne doivent pas rester tous de la même couleur. Chaque type de rendez-vous devra avoir une couleur différente pour les distinguer dans l'agenda.

 

Paramétrer les durées, en minutes, puis cocher "Défaut" sur celui que vous utiliserez le plus et qui s'affichera en premier à la création d'un rendez-vous :

 

Choisir le client avec lequel créer un rendez-vous puis sur Rendez-vous / Planning :

 

Si vous utilisez déjà l'agenda Google, vous avez sûrement déjà paramétré une couleur pour votre Agenda. C'est la couleur du calendrier qui apparaît par défaut dans Ivoirnet :

 

 

Lorsque vous créez un rendez-vous :

1. Ouvrir la liste "Type de rdv"
   Ce message apparaît si vous n'avez pas paramétré les couleurs comme indiqué précédemment :
    
   
    
   La liste contient les types de rdv prédéfinis et la durée du rendez-vous se met à jour selon le type choisi :
    
   
    
   
    
   Par défaut, le lieu du rendez-vous n'est pas indiqué. Pour les opticiens à domicile, activer le paramètre 366 pour indiquer l'adresse du client.

 

Une fois le rendez-vous sauvegardé, la couleur est affichée dans l'agenda avec le nom du client :

 

Pour modifier les types de rendez-vous dans l'agenda, faire Aller A / Type de RDV

 

En fermant, le rendez-vous est noté dans la fiche Client :

 

Attention ! la couleur n'est sauvegardée que dans Ivoirnet. La synchronisation Google ne supporte pas la couleur. Si vous retournez dans Google Agenda, ce sera toujours la couleur de votre agenda qui apparaîtra pour les rdv Ivoirnet :

 

 

Si vous utilisez le calendrier aussi pour les livraisons dans la vente :

 
La couleur n'est pas utilisée, même si visible dans l'évènement ouvert :

La couleur reste celle de l'Agenda Google :