(rubrique : EVOLUTION LOGICIEL)
Tous ces développements sont listés et expliqués ci-dessous.
Merci d’imprimer ou de mettre de côté cette notice que vous pourrez lire calmement.
A compter du mercredi 29 avril pour les beta testeurs et du lundi 4 mai pour les autres, les développements seront effectifs.
Vous le saurez instantanément car nous avons modifié l’ergonomie et les couleurs.
Vous serez par défaut sur un mode "clair" et vous pouvez opter pour le mode "sombre" via le paramétrage n°319. (fermer et réouvrir IvoirNet pour sa prise en compte)
Chaque évolution a un titre. Si vous rencontrez des problèmes ou souhaitez davantage d’explication, merci de nous donner le numéro du point qui pose problème par mel que nous puissions vous guider.
Ivoirstats : nous avons fait évoluer l’outil avec une page d’accueil claire et synthétique, avec :
Les indices marchés réels que vous mettez en commun
Les stats principales du ou des magasins
un suivi de la fidélisation pour les clients Optic Performance
Un outil de suivi financier du magasins
En prime, ivoirstats vous donne accès à une gestion de l’agenda dans ivoirNet.
Pour le tester :
http://ivoirstats.ivoirnet.net/
N° Magasin : 1120
Login : ivoirnet
mot de passe : tenriovi
Vous pouvez aussi demander une démo en direct par téléphone et prise de contrôle, cela prend 15 min et nous répondrons à toutes vos questions.
Migration de nos serveurs.
Nous avons acquis un nouveau serveur pour pouvoir augmenter les flux EDI, les SMS et les mels. Vous ne devriez plus rencontrer de lenteur sur ces fonctionnalités. Vous aurez dorénavant un suivi des SMS par client (nouvel onglet "historique SMS" dans la fiche clients).
Nouveau launcher
Terme barbare qui définit le lancement du programme. Vous pourrez constater que le lancement est plus rapide.
Nouvelle version du gestionnaire de base de données : Firebird en version 3.03.
Cette nouvelle version stabilise votre base de données et est déjà en place pour tous ceux qui avaient laissé leur poste allumé.
Les clients « décédés »
Si vous avez coché « clients décédés » dans la fiche client, la liste de ces derniers apparait si vous cochez « DCD » dans la recherche en haut.
Les clients décédés apparaissent par défaut, mais en ligne grise et en italique, afin de bien les différencier et vous permettre de ne pas faire d'impair lorsque le concubin d'une personne décédée se présente.
Commentaire libre ajouté dans la fiche clients
Nous avons ajouté dans la fiche client, un commentaire libre.sous les numéros de téléphone et adresse mail.
Case Renouvellement dans les dossiers optique
Dans les dossiers optique, si vous prenez un autre choix que « NON » dans le champs « renouvellement », la case se colorera pour attirer votre attention.
Rappel : Dans l'arrêté de 3/12, le renouvellement RI ou RA est possible selon un délai de 2 ans pour les adultes, mais ils peuvent anticiper au bout d'1 an si les conditions médicales le justifient (D'autres conditions pour les enfants mais anticipation possible aussi).
Nous avons donc ajouté les choix « avec anticipation ». Les anciens choix "A l'identique" et "Adapté" signifiant donc "sans anticipation". La « première délivrance » ne permettra pas de pouvoir sélectionner une autre valeur que "Non" (pas de renouvellement).
Une prestation d'adaptation doit être accompagnée d'un choix de renouvellement.
Affichage des pourcentages de remises.
Dans les ventes, onglet « récapitulatif », si vous cochez l’entête de colonne « PV Net+ », nous avons ajouté une colonne pourcentage de remise. Cette colonne permet des remises en pourcentage à la ligne. Si vous renseignez la remise en valeur absolue dans la colonne « remise » le pourcentage équivalent se calcul automatiquement.
Les colonnes remise peuvent être toujours visibles (sans avoir à cliquer sur l’en tête de la colonne PV Net+) en activant le paramètre n°90.
Développement accès Novasoft 2 : Paramétrage 317
Les utilisateurs de Novasoft 1 pourront continuer d’utiliser l’interfaçage dans IvoirNet en activant le paramétrage n°317. Par défaut IvoirNet fonctionne désormais avec Novasoft2.
Vous pouvez dupliquer les dossiers antérieurs à 2020.
Ce n’est toujours pas vrai pour les dossiers optiques qui sont, eux, assujettis aux nouveaux codes et réforme RAC 0.
Age du client apparent
Si vous activez le paramétrage n°202, dans le dossier client : vous verrez l’âge s’afficher dans la barre du haut. Vous aurez l’âge du client et, entre parenthèse, son âge à la date de la réalisation du dossier.
Case « devis » décochée par défaut dans l’onglet Historique des visites (dossier client)
Nous avons décoché par défaut la case « devis » pour ne visualiser que les ventes réalisées.
Commentaire privé dans dossier clients : case rouge si renseigné
Dans les dossiers clients, si vous ajoutez un commentaire privé , le carré se colorera en rouge pour attirer votre attention.
Envoi par Mail de plusieurs documents dans le menu impression d’un dossier clients
Dans le menu impression, vous pouviez déjà envoyer un mel intégrant en pièce jointe le document sélectionné. Vous pourrez désormais envoyer tous les documents cochés "A imprimer", mais aussi ajouter des documents du dossier, et/ou de votre disque dur.
Cela vous permettra, par exemple, d’envoyer simultanément le devis, la prise en charge, l’ordonnance et la facture à votre client si vous le souhaitez.
Opsysweb pour ceux qui travaillent avec Essilor et BBGR, nous avons créé un nouveau paramétrage qui vous permet d’ouvrir la bonne interface. Si vous êtes sur un dossier « BBGR », IvoirNet ouvrira Opsysweb sur leur interface et même chose si le choix s’est porté sur Essilor.
Lorsqu'il existe un prisme dans l'onglet "Complément" en rouge, quand vous ouvrirez l'onglet "traitement" du catalogue verre, un message apparaît pour vous faire penser à sélectionner le prisme si ce n'est pas déjà fait.
Indices verres dossiers 100 % Santé
Dans le catalogue verre ne vous seront proposés que les indices prévus dans le texte de loi.
Modification de la gestion de l’appairage pour les dossiers 100 % Santé
Si la correction de deux verres correspondent à des indices minimum prévus par la loi : il vous sera proposé les indices correspondants sur chaque verre. Si vous faites un appairage (et donc optez pour un indice supérieur à l indice minimum prévu par la loi pour la correction la plus faible) alors le niveau d’appairage et la facturation correspondante sera automatiquement ajouté dans le dossier à la sortie du catalogue verre.
Tarif 100 % Santé (panier A) dans le catalogue verre :
Dans le cat verre du panier A, les prix seront directement affichés au tarif, afin d'éviter un "recalcul prix A" ensuite.
Modification du moteur de facturation SESAM VITALE. Cette nouvelle version permet de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Nouveautés de l'agrément SESAM-Vitale 2020
Dans le point 1, merci de cliquer sur les liens FAQ pour comprendre le mode de fonctionnement de l’ADRI.
Scan : Vous pouvez scanner désormais plusieurs feuilles dans le même fichier à partir de l’icône présent dans l’interface IvoirNet. Dans ce cas vous aurez alors un fichier PDF de plusieurs pages. Cette fonctionnalité peut marcher avec tous les scanners équipés d'un pilote TWAIN à priori mais nous ne prendrons en compte que les demandes pour les Ds620 dans un premier temps.
Ajout d’ un bouton « date du jour » dans le menu COMPTA/JOURNAL DES FACTURES
Dans le menu COMPTA/JOURNAL DES FACTURES, il apparaît par défaut le mois en cours. Nous avons ajouté un bouton « date du jour » pour afficher directement les informations du jour. Nous avons également ajouté des lignes verticales pour faciliter la lecture avec les totaux.
Ajout d’un critère « vendu » dans le menu ARTICLES/ARTICLE Case à cocher sous « stock » et « étiquettes ».
Ajout case « visible » dans le menu PARAMETRES / PRESCRIPTEURS
Nous avons ajouté une case"visible" pour filtrer plus rapidement dans la vente.
En dupliquant les dossiers optique fait en 2020, nous dupliquons les écarts pupillaires pour éviter les erreurs. Si vous le souhaitez vous pouvez désactiver le paramétrage 318 pour ne plus dupliquer les écarts pupillaires. (pour rappel vous pouvez rendre obligatoire l’écart pupillaire en activant le paramétrage n°78)
Colonne Commentaire dans le portefeuille des commandes :
Une colonne "Commentaire" a été ajoutée afin de noter le nom du client ou le numéro de péniche, afin de pouvoir retrouver facilement, dans l'onglet "Réception des commandes", pour qui l'article a été commandé.
Bon courage à Tous et à très bientôt
