L'état de stock est exporté automatiquement au format PDF après une validation d'inventaire, dans votre dossier partagé "Joint".

Connaître ponctuellement la valeur du stock

• MARKETING / Stats. avancées 
   
• Cliquer sur la ligne
  
  
  • "Etat de stock à une date donnée" pour avoir le stock détaillé
  • "Etat de stock à une date donnée, non détaillé" pour n'avoir que les totaux.
  • "Etat de stock par marque" pour le stock par marques
    
    
     
• Faire "Exécuter" dans le menu de gauche (ou F12) puis :
   
  1. Indiquer une date et une heure : Attention à l'heure car il vous est affiché la date et l'heure du moment où vous faites la demande. Si vous devez demander l'inventaire validé le 30/09 à 17h, mettez bien une heure postérieure, sinon l'état de stock sera différent !
      
  2. Indiquer des critères de recherche.
     Exemple pour le critère "Famille (commence par)" : mettre "mon" pour avoir toutes les montures.
      Vous pouvez redemander la date de l'inventaire une fois la date passée. Le stock est recalculé à la date demandée. Attention à l'heure !
     
     
  3. Refaire "Exécuter" dans le menu 
     
     
     
     
• Le résultat s'affiche à l'écran. Vous pouvez, soit Imprimer, soit L'exporter sous Excel ou autre tableur via Fonction / Liste avancée.
  La fonction F11 liste avancée ne fait le total que des prix à l'écran, qui sont des prix unitaires. Seule l'impression fait le total du PMP et prix déprécié par ligne (mult. par la qté). Le total général est donc différent entre le F11 et l'impression.
  
  
   

• Choix "Imprimer" (ou F6)
  
  
   

• Un autre export Excel est possible ici avec les totaux correctement valorisés :
  
  
    
•  Pour visualiser le nombre de pages ou les totaux avant impression, faire "Aperçu avant impression" et attendre que toutes les vignettes s'affichent à gauche de la visualisation pour cliquer sur la dernière :
   
  

 

Infos sur les prix affichés :

Le Prix Unitaire Moyen Pondéré, c'est la moyenne des prix d'achat remisés, lors des entrées en stock.
Ce prix d'achat utilisé est celui noté dans l'onglet "Mouvement de stock" de la fiche article. Le prix d'achat indiqué dans le détail de la fiche n'est pas utilisé.
=> si le PA indiqué dans l'onglet mouvement de stock est à zéro, vous aurez une valeur à zéro dans l'état de stock !
Cela résulte d'une saisie d'article dont le PA HT a été laissé à 0 lors de la validation. Il suffit dans les mouvements de stock modifier ce PA pour corriger.

Les prix unitaires moyen pondérés et les prix déprécies sont multipliés par la quantité pour donner les totaux PMP et dépréciés, uniquement sur l'impression (ce n'est pas le cas dans l'Export Excel via F11 liste avancée).

 

Infos sur le libellé article affiché :

Le libellé article est paramétrable. Il reprend les infos cochées au niveau de la famille.

Voir : Paramétrage du libellé des articles à l'écran et sur les impressions