Pour ajouter un document au dossier :

1. Cliquez sur l'onglet "+" du dossier en cours
2. puis sur le bouton "Ajout de document à joindre au dossier" :
    
    
 
3. cliquer sur le bouton représentant un scanner pour une numérisation :
    
   
    
   Le bouton "trombone" permet d'aller chercher un document existant sur votre disque dur.
    
4. Si votre scanner est bien installé, il est détecté et apparaît dans la "Source" :
    
   
    
   
     Plusieurs pilotes (drivers) peuvent exister pour votre scanner. Si le premier ne donne pas satisfaction, ouvrir la liste de la source et en essayer un autre.
    
   
5. La première fois, ouvrir les paramètres de numérisation (en cliquant sur la barre) pour définir la couleur et la résolution :
    
   
    
6. Les informations changent selon le scanner. Ci-dessous, des informations saisies manuellement pour SCOR (où la taille du document ne doit pas être trop grande) :
    
   
    
   Faites plusieurs essais en modifiant les paramètres.
    
7. cliquer sur Numériser :
    
   
    
   La numérisation se lance et la page apparaît en-dessous :
    
   
    
8. Enregistrer pour un document d'une seule page.
    
9. Si la résolution vous convient, enregistrez-la en créant un profil : Créer des profils de numérisation
   Ainsi, à la numérisation suivante, vous aurez juste à cliquer sur "Numériser".

 

Il est possible d'ajouter plusieurs pages à la suite si vous introduisez un nouveau document dans le scanner après la première page et refaites "Numériser" :

 

Toujours Enregistrer à la fin pour finaliser sinon la numérisation doit être refaite.

 

Il est possible de faire des rotations d'image avant d'enregistrer :

 

 

Une fois le document enregistré, la fenêtre se ferme et une ligne apparaît dans la liste des documents, ainsi que dans l'historique des documents. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez :

• Le document sélectionné est visible sur la droite de la fenêtre.
• Si vous cliquez sur le bouton rouge "Supprimer", vous supprimez le document.
• Si vous faites un clic-droit sur l'image, vous aurez une fonction "Imprimer l'image...".
• Utiliser le bouton "Rotation image" si l'image est de travers : Image JPG ou PNG scannée à retourner.
   

 

Lorsque vous fermez et réouvrez le dossier, vous avez à présent l'onglet "Document" visible pour vous alerter de la présence d'une ordonnance ou autre document joint au dossier.

 

 

Détail des options de numérisation

Modification des paramètres de numérisation

 

Stockage et sauvegarde des pièces jointes

Le fichier scanné dans le dossier choisi au départ (dossier "scan" sur le Bureau dans cet exemple) n'est pas supprimé de ce dossier source, pour être copié dans le dossier "Joint", partagé et accessible depuis tous les postes.
Ce dossier "Joint" est configuré par nos soins lors de l'installation d'IVoirNet. Il n'est pas sensé être manipulé par ailleurs.
Voir : Règles concernant le dossier ''Joint'' contenant les documents des dossiers Ivoirnet

Si vous n'avez pas de dossier "Joint" dans les "Favoris réseau" ou "Réseau", il faut peut-être indiquer le chemin de stockage des pièces jointes dans le paramètre n°96 dans PARAMETRAGES / Options. Nous solliciter au support Ivoirnet (support@ivoirnet.com)

Il est important que vous sauvegardiez régulièrement, sur clé USB, le contenu de ce dossier, pour éviter toute perte de données en cas de crash éventuel du disque dur.
Les ordonnances ne sont pas enregistrées dans votre base de données.
L'icône "Sauvegarde manuelle", sur le bureau du serveur, permet, si une clé USB ou un disque dur externe est branché sur le serveur, de sauvegarder, dessus, votre base iVoirNet et vos documents scannés.