Il y a 2 dossiers à distinguer pour la numérisation :
- le dossier source qui contient les numérisations effectuées par votre scanner et qui peut être situé où vous le souhaitez (Bureau, Mes Documents, etc.)
- le dossier de stockage et de partage pour tous les postes, créé par nos soins, où les fichiers numérisés sont conservés pour être affichés dans IVoirNet. Ce dossier est situé sur le serveur, sur une partition séparée de votre système : généralement F:DataJoint. Ce dossier "Joint" est à sauvegarder par vos soins régulièrement pour éviter toute perte pouvant survenir lors d'un crash système éventuel.
Les fichiers dans le dossier source sont supprimés lors de la sauvegarde dans le dossier "Joint". Vous ne devez donc pas les enregistrer directement dans le dossier "Joint", sinon vous perdez vos ordonnances.
Procédure pour numériser un document :
- Créer un dossier "scan" situé sur le Bureau
- suivre la FAQ suivante :
Scanner une ordonnance ou un document
- lorsque le fichier existe déjà, cliquez sur "Joindre" à cette étape :
Une fenêtre d'exploration s'ouvre. Cliquez sur le fichier scanné, et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Celui-ci se supprimera du Bureau, et ira se copier dans le dossier "Joint" accessible depuis tous les postes.
