(rubrique : SCOR (SCANNERISATION DES ORDONNANCES))
SCOR permet de ne plus envoyer de papier en mode de sécurisation SESAM-Vitale, mais aussi en mode DEGRADE.
Seuls les retours avec "Traitement papier" ou un document illisible devront passer par papier.
La taille étant limitée à 250 Ko, la qualité est réduite, mais le document doit rester lisible. D'où l'importance d'une bonne numérisation et d'un bon scanner.
Pour SCOR, la numérisation change peu. On passe toujours par l'onglet "+" et "Ajout de document à joindre au dossier" :
Après clic sur le bouton scanner et choix du périphérique, les paramétrages de numérisation apparaissent. Voici comment les régler pour SCOR :
SCOR : Créer des profils de numérisation
Après la numérisation, une fenêtre demande la nature du document et s'il s'agit d'un document à télétransmettre avec la FSE :
Une fois numérisé, le même document apparaît sous deux lignes :
Regardez bien la qualité du document coché "SCOR". Il doit rester lisible. Sa taille est limitée à 250 Ko. S'il est illisible :
Il est possible de joindre d'anciennes ordonnances qui seraient restées en PDF mais la qualité de transformation est encore plus faible dû à la transformation en JPG puis de nouveau en PDF. Faire bien attention à la qualité de la ligne qui a la case "SCOR" cochée : les corrections, les numéros finess, le NIR, toutes les informations importantes doivent être lisibles.
Si l'ordonnance d'un dossier a déjà été numérisée en PDF et que vous ne l'avez plus, il est possible de l'imprimer pour la renumériser au format image JPG.
A utiliser sur les dossiers dont l'ordonnance a déjà été scannée avant l'activation Scor, par exemple, et qui sont déjà en JPG :
La ligne du PDF Scor s'ajoute alors. Toujours vérifier sa qualité.
A la sécurisation, les lignes cochées "SCOR" sont jointes à la FSE
La case "Joint" est alors activée automatiquement :
La case "Joint" est également cochée pour un envoi papier, suite à une numérisation défectueuse ou fichier trop grand, car l'information du document papier attendu est envoyée.
Les cases "Scor" et "Joint" vous permettent de savoir si la pièce justificative (ou l'information d'une PJ papier) sera télétransmise avec la FSE ou pas.
La feuille de soin peut être directement générée au format PDF, sans avoir besoin de l'imprimer. La case "Impossibilité de signer" est cochée, rendant non obligatoire la signature du client.
Le dossier doit être en mode de sécurisation DEGRADE et sécurisé, comme pour l'impression de la feuille de soin. Le bouton "Feuille de soin SCOR" apparaît alors dans l'onglet Document :
La ligne de la feuille de soin papier au format PDF SCOR (noir et blanc qualité réduite pour que la taille ne dépasse pas 250 ko) apparaît alors :
Le délai de télétransmission des PJ va de : immédiatement avec l'envoi de la FSE, jusqu'à 30 jours.Une fois les pièces justificatives télétransmises, il est toujours possible d'en ajouter si la caisse vous le demande
Ca peut être le cas d'une mauvaise ordonnance ou d'un document supplémentaire réclamé.
Voir aussi :
Quand puis-je rajouter des PJ SCOR à une FSE ?
Factures et PJ à télétransmettre
Avec l'option Scor, les "Factures et PJ à télétransmettre" affichent les pièces justificatives liées à une FSE.
Les PJ apparaissent sous la FSE, en rouge, pour bien les distinguer.
Si les PJ sont télétransmises après les FSE, il sera noté "FSE DEJA ENVOYEE" sur la ligne d'entête :
Si une ordonnance cochée SCOR se trouve dans un dossier d'avoir, elle peut apparaître ici. Il faut alors aller la supprimer des documents du dossier "Facture d'avoir" concerné.
Une fois la télétransmission effectuée, les lots de FSE et les PJ sont dispatchés : les FSE dans "Suivi des factures émises", les pièces justificatives dans "Suivi des PJ émises".
Il n'existe pas de lot de pièces justificatives. Une pièce justificative est liée à une FSE. Les index et référence sont les mêmes pour toute pièce justificative à l'intérieur d'une FSE. Exemple ici avec la FSE 3, l'ordonnance et la feuille de soins papier ont les mêmes informations. Seule la nature changera d'une pièce à l'autre.
Différents états vont se succéder selon le traitement effectué par les serveurs de l'assurance maladie. Les plus courants :
